Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления, следят за порядком работы с внутренними и внешними документами, соблюдают правила хранения дел, систематизируют перечень их наименований. Чтобы успешно выполнять работу, профессионалам следует знать требования российского законодательства к документообороту и делопроизводству. В процессе обучения вы познакомитесь с методиками работы с управленческой документацией, базирующиеся на современной нормативной базе и теоретических основах делопроизводства.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА:

1. Нормативно-правовая база

• Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять? ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

2. Виды и требования к управленческой документации

• Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?
• Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов.
• Назначение и подготовка документов различных систем документации:

- организационные документы;

- распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания,  распоряжения, протоколы);

- деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;

- документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);

- особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

  Практика составления организационных документов.

3. Организация эффективного документооборота

• Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
• Организация работы с документами внутренней переписки.
• Организация контроля исполнения документов и поручений.
• Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

- Практика оформления журналов регистрации документов

4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

• Общая характеристика документов.
• Порядок разработки, утверждения и введения в действие.
• Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения».

- Практика разработки локальных актов

5. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

• Основные признаки формирования дел.
• Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.
• Включение электронных документов в номенклатуру дел.
• Организация текущего хранения документов.
• Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

- Практика разработки номенклатуры дел

6. Секретарь в структуре управления

• Роль секретаря - помощника руководителя, как участника процесса документационного обеспечения управления предприятием.
• Функции и должностные обязанности секретаря.
• Деловые и личностные характеристики современного секретаря.
• Имидж секретаря, соответствующий имиджу организации.
• Техническое оснащение и организация рабочего места в приемной.
• Рациональное планирование рабочего времени секретаря.
• Совершенствование взаимодействия руководителя и секретаря за счет участия в планировании, рациональном распределении рабочего времени руководителя и расстановки приоритетов.

7. Подготовка и проведение коллегиальных мероприятий и переговоров

• Организация переговоров и деловых приемов. Протокол деловых встреч и переговоров. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.
• Технология общения с иностранными партнерами: программа пребывания иностранной делегации.
• Подготовка помещения для проведения переговоров, встреча в аэропорту, рассадка в автомобиле, размещение в гостинице.
• Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя. Приказ о служебной командировке, служебное задание, командировочное удостоверение.
• Подготовка и порядок проведения коллегиальных мероприятий. Оперативные совещания. Документирование решений коллегиальных мероприятия.

8. Организация личных приемов руководителя

• Правила организации приема посетителей. Порядок записи на прием. Подготовка к приему и его проведение.
• Документирование результатов личного приема.

9. Деловое общение. Основы конфликтологии, стресс-менеджмента

• Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников.
• Правила разработки сценария переговоров. Этапы переговорного процесса.
• Эмоциональная составляющая в переговорах.
• Конструктивное поведение. Противодействие неконструктивному поведению.

Зачет. 

* Обучение проходит с приминением дистанционных технологий.

* Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствования методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Программа разработана в соответствии с:

-  спецификацией стандартов по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333н);

К освоению программы допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА:

Модуль 1. Стандарты и спецификация стандартов по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Разделы спецификации.

Модуль 2. Требования охраны труда и техники безопасности.

Модуль 3. Современные технологии в профессиональной сфере.

Модуль 4. Подготовка и оформление документа.

Модуль 5. Организация документооборота.

Модуль 6. Экспертиза ценности и использование архивных документов и дел.

Итоговая аттестация (демонстрационный экзамен)

Информация для граждан по участию в федеральном проекте «Содействие занятости».

Центр Профессионального Развития «ПРИОРИТЕТ» совместно с Центром опережающей профессиональной подготовки реализует проект «Содействие занятости» по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан.
Реализация указанных мероприятий осуществляется в целях приобретения или развития имеющихся знаний, компетенций и навыков, обеспечивающих конкурентоспособность и профессиональную мобильность на рынке труда.

Условием участия граждан в программе является отнесение их к одной из следующих категорий:

 Граждане в возрасте 50 лет и старше, граждане предпенсионного возраста

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста в возрасте от 0 до 7 лет включительно;

Безработные граждане, зарегистрированные в органах службы занятости

Работники, находящиеся под риском увольнения, включая введение режима неполного рабочего времени, простой, временную приостановку работ, предоставление отпусков без сохранения заработной платы, проведение мероприятий по высвобождению работников

Граждане Украины и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Украины, которые получили удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

Ветераны боевых действий, принимавшие участие (содействовавшие выполнению задач) в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины с 24 февраля 2022 г., на территориях Запорожской области и Херсонской области с 30 сентября 2022 г., уволенные с военной службы (службы, работы);

Лица, принимавшие в соответствии с решением органов публичной власти Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики участие в боевых действиях в составе Вооруженных Сил Донецкой Народной Республики, Народной милиции Луганской Народной Республики, воинских формирований и органов Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики начиная с 11 мая 2014 г.;

Члены семей лиц, указанных в абзацах восьмом и девятом настоящего подпункта, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий), члены семей лиц, указанных в абзацах восьмом и девятом настоящего подпункта, умерших после увольнения с венной службы (службы, работы), если смерть таких лиц наступила в следствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных ими при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий);

Граждане в возрасте до 35 лет, которые относятся к категориям:

• граждан, не занятых по истечении 4 месяцев с даты окончания военной службы по призыву;
• граждан, не имеющих среднего профессионального и высшего образования;
• граждан, не занятых по истечении 4 месяцев с даты выдачи им документа об образовании и о квалификации;
• граждан, находящихся под риском увольнения (планируемых к увольнению в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата или численности работников организации);
• граждан, обучающихся на последних курсах по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования, обратившихся в органы службы занятости, для которых отсутствует подходящая работа.

Образовательные программы по которым вы можете пройти обучение в Центре Профессионального Развития «ПРИОРИТЕТ»:

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации
«Общее и кадровое делопроизводство»  - 144 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации
«Делопроизводство»  - 144 ак.ч.

Основная программа профессионального обучения по должности

«Архивариус»  - 144 ак.ч.

Основная программа профессионального обучения

«Младший воспитатель» - 144 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации

«Технологии организации образовательного процесса в дошкольной образовательной организации» - 144 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации 

«Основы ландшафтного дизайна. Ландшафтное проектирование» - 144 ак.ч. 

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации 

«Ценообразование и сметное нормирование в строительстве» - 144 ак.ч. 

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации

«Бизнес-планирование» - 144 ак.ч. 

 Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации 

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит с дополнительным изучением «1С: Бухгалтерия» и международные стандарты финансовой отчетности» - 144 ак.ч. 

 Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Бухгалтерский учёт и налогообложение» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Графический дизайн» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Ландшафтный дизайн» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Дизайн интерьера» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Специалист по управлению персоналом» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Менеджер по персоналу» - 256 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации

«Управление человеческими ресурсами» - 144 ак.ч. 

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

«Воспитатель дошкольной образовательной организации» - 256 ак.ч. 

Основная программа профессионального обучения

«Секретарь-администратор» - 144 ак.ч.  

Основная программа профессионального обучения

«Няня» - 144 ак.ч.

Основная программа профессионального обучения

«Агент торговый» - 144 ак.ч. 

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации

«Организация перевозок и управление на транспорте» - 144 ак.ч.

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации

«Финансовый менеджмент» - 144 ак.ч.
 

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации направлена на совершенствование и  получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и  повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Программа разработана в соответствии с:

- спецификацией стандартов по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333н).

К освоению программы допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА:

Модуль 1. Стандарты и спецификация стандартов по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Разделы спецификации.

Модуль 2. Требования охраны труда и техники безопасности.

Модуль 3. Современные технологии в профессиональной сфере.

Модуль 4. Подготовка и оформление документа.

Модуль 5. Документационное обеспечение работы с персоналом.

Модуль 6. Организация документооборота.

Модуль 7. Экспертиза ценности и использование архивных документов и дел.

Итоговая аттестация (демонстрационный экзамен)